다음 발표 자료는 이미 Confluence에 있습니다

출처:

Your next presentation is already in Confluence

작성자:

Laura Eng (Principal Product Manager, Confluence)

발행일: 2026년 08월 17일

발표 자료를 만드는 과정은 누구나 한 번쯤 경험해 봤을 것입니다.

처음부터 발표 자료를 만들기 위해 몇 시간을 들이고, 텍스트 상자를 정렬하고, 이미지를 복사·붙여넣기하며, 적절한 흐름을 찾기 위해 슬라이드 순서를 계속 바꾸는 등 해야 할 일은 끝이 없습니다.

문제는 전달할 스토리가 없다는 것이 아닙니다.

이미 존재하는 내용을 슬라이드로 옮기는 과정에 필요 이상으로 많은 시간이 걸린다는 점입니다.

바로 이 지점에서 Confluence Slides가 활용됩니다.

Confluence Slides는 기존 지식을 몇 초 만에 발표용 자료로 변환하는 가장 빠른 방법입니다.

빈 슬라이드에서 시작할 필요도 없고, 복사·붙여넣기를 반복하거나 여러 앱을 오갈 필요도 없습니다.

원하는 내용을 간단히 설명하면 Rovo가 맥락이 반영된 발표 자료를 실시간으로 생성합니다.

기존 방식으로 발표 자료를 만드는 어려움

발표 자료를 만드는 일은 어려워서는 안 됩니다.

하지만 대부분의 팀에게는 여전히 어려운 작업입니다.

기존 방식으로 발표 자료를 제작하는 수작업은 큰 부담이 되며, 이를 보여주는 수치는 분명합니다:

PowerPoint 작업 시간의 37%는 서식 작업에 사용됩니다.
실제 메시지를 다듬는 대신 색상, 글꼴, 레이아웃을 조정하는 데 시간을 사용합니다.
(출처: Nielsen)
그 시간의 42%는 적절한 템플릿, 아이콘, 기존 슬라이드를 찾는 데 사용됩니다.
(출처: Nielsen)
기업 전문가는 슬라이드 관련 작업에 주당 약 7시간을 사용하며, 이로 인해 직원 1인당 연간 약 25,500달러의 생산성 손실이 발생합니다.
(출처: Nielsen)

팀에 아이디어나 콘텐츠가 부족한 것은 아닙니다.

이미 보유한 지식을 쉽게 공유할 수 있는 이야기 형태로 더 빠르게 전환하는 더 나은 방법이 필요할 뿐입니다.

그 결과, 관련 콘텐츠가 이미 어딘가에 존재하더라도 모든 발표 자료는 매번 처음부터 다시 만들어지고 있습니다.

Confluence Slides를 만나보세요

Confluence Slides를 사용하면 팀은 이제 Rovo를 활용해 새로운 방식으로 발표 자료를 만들 수 있습니다.

AI를 활용해 몇 초 만에 생성되는 발표 자료에는 팀의 업무 맥락이 풍부하게 반영됩니다.

Rovo는 Atlassian 내 다양한 정보와 Slack, Google Drive 같은 연결된 외부 앱에서 맥락 정보를 가져와 팀의 업무를 기반으로 영향력 있는 시각적 발표 자료를 생성합니다.

Rovo에게 발표 자료를 생성하거나 수정하도록 요청하기만 하면, 슬라이드 구조를 결정하고, 콘텐츠를 작성하며, 차트와 그래프 같은 시각화 요소까지 생성합니다.

모든 과정은 하나의 프롬프트만으로 가능합니다.

이제 업무 흐름을 끊거나 여러 앱을 전환할 필요 없이, Confluence 안에서 바로 발표 자료를 협업하고 공유할 수 있습니다.

팀이 Confluence Slides를 활용하는 몇 가지 방법:

프로젝트 킥오프
- 프로젝트 브리프를 기반으로 발표용 킥오프 자료를 생성합니다.
  첫날부터 이해관계자의 참여를 이끌어낼 수 있도록 타임라인 차트와 같은 시각 자료도 함께 제공합니다.
캠페인 분석 결과 공유
- 캠페인 성과 데이터와 회고 내용을 시각적 발표 자료로 전환합니다.
  Atlassian에 이미 저장된 데이터를 기반으로 막대 차트와 퍼널 차트도 생성할 수 있습니다.
고객 제안 자료
- Confluence에 저장된 기존 고객 계정 정보, 사례 연구, 경쟁 분석 자료를 활용해 맞춤형 고객 제안 자료를 빠르게 생성합니다.

Confluence Slides 자세히 살펴보기

팀의 지식은 이미 Confluence에 있습니다.

이제 Confluence Slides를 통해 몇 초 만에 완성도 높은 발표 자료로 전환할 수 있습니다.

프롬프트로 시작하고, Rovo로 다듬은 뒤, Confluence를 벗어나지 않고도 새로운 시각적 발표 자료를 자신 있게 공유하고 발표할 수 있습니다.

처음부터 만들지 않고, 맥락에서 시작하기

오늘날 팀의 지식은 문서, 프로젝트, 회의록 등 여러 곳에 흩어져 있어, 발표 자료를 만들 때마다 빈 슬라이드에서 시작하게 됩니다.

무엇을 포함할지 결정하고 스토리 구조를 잡는 과정은 실제 발표 자료를 제작하는 시간만큼이나 오래 걸립니다.

Confluence Slides는 이러한 문제를 해결합니다.

Teamwork Graph 기반
- Rovo는 Atlassian 내 정보와 Slack, Google Docs, Microsoft Excel 같은 연결된 서드파티 소스에서 맥락 정보를 가져와, 실제 팀 지식을 기반으로 한 발표 자료를 생성합니다.
스토리 구조를 자동으로 구성
- Rovo는 포함할 내용을 결정하고, 정보의 순서를 구성하며, 전체 스토리를 전달하는 방식을 설계합니다.
빈 슬라이드에서 시작하지 않음
- 기존 콘텐츠나 간단한 프롬프트를 기반으로 항상 생성을 시작하므로, 빈 슬라이드를 바라보며 어디서부터 시작해야 할지 고민할 필요가 없습니다.

초안부터 완성된 스토리까지 빠르게

첫 초안에서 발표 가능한 수준의 자료로 완성하기까지는 생각보다 많은 시간이 걸립니다.

작은 수정 하나에도 추가적인 수작업이 필요하기 때문입니다.

Confluence Slides는 Rovo가 번거로운 작업을 대신 처리해 작업 흐름을 끊김 없이 이어갈 수 있도록 지원합니다.

스토리를 전달하는 효과적인 시각 자료
- 슬라이드 안에서 차트, 타임라인, 막대 그래프, 이미지 등을 자동으로 생성하므로, 첫 초안부터 완성도 높은 발표 자료를 만들 수 있습니다.
Rovo 기반 편집
- Rovo를 활용해 슬라이드 내에서 바로 수정할 수 있습니다.
  구조 변경, 문장 재작성, 내용 개선 등 다양한 편집 작업을 지원합니다.
빠른 수동 편집
- 텍스트 수정이나 필름스트립에서 슬라이드 순서 변경 등 필요한 마무리 작업은 슬라이드에서 직접 빠르게 적용할 수 있습니다.

Confluence에서 협업하고 발표까지 한 번에

발표 자료가 지식이 있는 곳과 다른 도구에 저장되면 정보가 분리되기 쉽습니다.

팀은 결국 두 개의 결과물을 별도로 관리하게 됩니다.

하나는 Confluence의 문서이고, 다른 하나는 다른 곳에 있는 발표 자료입니다.

그리고 어느 버전이 최신인지 명확하지 않은 경우가 많습니다.

Confluence Slides를 사용하면 이러한 분리가 사라집니다.

발표 자료가 지식이 축적된 곳에 함께 존재하므로, 한 곳에서 자료를 생성하고, 공유하고, 협업하고, 발표할 수 있습니다.

실시간 협업
- 팀원을 초대해 발표 자료를 함께 작업하고, 인라인 댓글을 통해 피드백을 수집하며 이해관계자 간 의견을 조율할 수 있습니다.
Confluence에서 바로 발표
- 발표 모드를 선택하면 바로 시작할 수 있습니다.
  내보내기나 앱 전환 없이, 자료 완성부터 발표까지 자연스럽게 이어집니다.
Confluence 권한 적용
- 슬라이드는 Confluence 콘텐츠 구조 안에 저장되며, 기존 스페이스 및 페이지 권한을 그대로 상속받아 항상 제어된 접근 권한을 유지합니다.

Confluence Slides를 최대한 활용하는 방법

Rovo에 적절한 시작점을 제공하면 더 빠르게 완성도 높은 발표 자료를 만들 수 있습니다.

아래 팁을 활용해 보세요:

1. 사용할 소스를 먼저 제공하세요

사용할 정확한 페이지, Jira 프로젝트 또는 서드파티 커넥터를 연결하세요.

특정 슬라이드 템플릿을 사용하고 싶다면 해당 자료를 연결해 Rovo가 참고하도록 할 수도 있습니다.

“이 프로젝트 포스터와 Q3 회고 자료를 기반으로 발표 자료를 만들고 회고 자료의 데이터를 주요 소스로 활용해 아래 템플릿의 슬라이드 레이아웃을 적용해 주세요: [링크].”

2. 브랜드 색상을 설정하세요

HEX 코드를 제공하는 것이 가장 좋지만, Rovo는 색상 설명, 분위기 또는 회사 웹사이트 링크를 기반으로 색상 스타일을 해석할 수도 있습니다.

“브랜드 색상인 0052CC와 FF5630을 사용하세요.”
“atlassian.com의 색상 팔레트를 반영해 파란색과 중립적인 색상을 사용하세요.”

3. 스토리와 구조를 정의하세요

Rovo에게 포함할 내용, 제외할 내용, 순서 변경이 필요한 부분을 알려주세요.

전달하려는 스토리 흐름이 있다면 구체적으로 설명하세요.

“강력한 문제 제기로 시작하고 명확한 실행 요청으로 마무리하세요.”
“다음 순서로 슬라이드를 구성하세요: 소개, 문제, 해결 방법, 일정, 예산, 다음 단계.”

4. 대상과 톤을 지정하세요

누구를 위한 자료인지, 어떤 방식으로 전달해야 하는지 알려주세요.

“경영진 예산 검토용 자료로 작성하며 간결하고 자신감 있는 데이터 기반의 톤을 사용하고 슬라이드당 최대 3개의 핵심 항목만 포함하세요.”

5. 시각 요소를 제어하세요

이미지, 아이콘, 차트 또는 레이아웃 스타일에 대한 선호 사항을 지정하세요.

“로드맵 슬라이드에 타임라인 그래픽을 포함하세요.”