스프레드시트의 한계를 넘어서는 Jira

출처:

Jira goes where spreadsheets can’t

작성자:

Anukrati Saxena (Senior Product Manager, Jira)

Kendra Fales (Senior Product Manager, Jira)

Ben Payne (Senior Product Manager, Jira)

발행일: 2026년 08월 25일

역량 계획, 프로젝트 예산 관리, 맞춤형 보고서 등 새로운 기능들을 한 곳에서 제공하며, 실제 업무와 연결되어 AI가 활용할 수 있는 기반을 제공합니다.

모든 팀은 계획을 수립합니다.

누가 업무를 수행할 여력이 있는지, 비용은 얼마나 발생하는지, 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인해야 합니다.

하지만 업무 수행 계획, 예산, 상태 업데이트, 작업 지시 정보는 각각 다른 시스템에 분산되어 있습니다.

계획은 계속 변경되지만, 모든 시스템을 항상 최신 상태로 유지하는 것은 어렵습니다.

공유하는 순간 스프레드시트는 오래된 정보가 되고, 예산 페이지는 일주일째 업데이트되지 않으며, 상태 보고 자료는 이미 최신 상황과 맞지 않는 상황이 올 수 있습니다.

Jira의 새로운 기능인 개별 역량 계획, 수식 필드, 스페이스 인사이트는 업무 수행 계획, 예산 계산, 보고서를 하나의 시스템으로 연결합니다.

이를 통해 팀이 일정에 맞춰, 예산 범위 내에서 업무를 완료할 수 있도록 지원합니다.

모든 것이 한 곳에 있으므로 계획은 항상 최신 상태로 유지되고, 팀의 협업은 원활하며, Rovo와 AI 도구는 완전한 맥락 정보를 활용하여 위험을 파악하고, 중요한 사항을 찾아내고, 실질적인 영향력을 발휘하는 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

팀 리더: 문제가 심각해지기 전에 누가 업무 과부하에 시달리고 있는지 파악하세요.

Capacity 뷰를 활용하면 팀원별 업무 처리 능력을 한곳에서 확인할 수 있습니다.

누가 어떤 업무를 진행하고 있는지, 얼마나 여유가 있는지, 특정 인원에게 업무가 과도하게 집중되어 있는지를 한눈에 파악할 수 있습니다.

또한 시간을 시간, 비율, 일 단위로 할당하고, 실제 프로젝트 업무 배정과 함께 휴가, 온콜, 운영 업무까지 반영할 수 있습니다.

더 이상 “우리 팀에 여력이 있을까?”라고 확인하거나 별도 도구에 내용을 복사할 필요가 없습니다.

수행 능력 계획과 업무가 하나의 시스템에 연결되어 있으면 업무 흐름이 변경되더라도 가용 현황은 항상 최신 상태로 유지됩니다.

주요 활용 방법:

• 마감 지연이나 번아웃이 발생하기 전에 업무 과부하 상태를 파악

• 시간, 비율, 일 단위로 업무 계획 수립

• 여러 스페이스에 걸친 업무를 계획하면서도 팀원의 여유 상태를 놓치지 않고 관리

• 휴가, 온콜 업무, 운영 유지 업무(keep-the-lights-on)를 프로젝트별 업무 시간과 함께 반영

• Rovo를 활용해 자연어로 계획 업데이트

  • 사람 추가, 할당 변경, 대량 수정 등을 셀 단위 편집 없이 수행

• 기존 스프레드시트 가져오기

  • Rovo가 데이터를 분석하고 업무 할당을 매핑한 뒤 검토 및 적용 지원

업무가 이루어지는 곳에서 바로 계산하세요

수식 필드(Formula fields)는 업무 항목에서 직접 계산을 수행하는 새로운 사용자 지정 필드 유형입니다.

 "예산의 80%를 초과하는 실제 비용이 발생한 프로젝트를 표시" 와 같이 원하는 계산 또는 비즈니스 결과를 설명하면 Rovo가 자동으로 수식을 생성해 줍니다.

또는 직접 수식을 설정할 수도 있습니다. 어떤 방법을 사용하든 결과는 대시보드에 표시되고 JQL로 검색할 수 있으며 자동화를 실행하는 데 사용할 수 있습니다.

팀에서 이미 활용하고 있는 몇 가지 사례:

• 프로젝트 예산 관리

  • 승인된 예산에서 실제 비용을 차감한 값을 계산하며, 업무가 기록될 때마다 자동으로 업데이트됩니다.

• 우선순위 지정

  • 데이터를 동적 점수와 인사이트로 변환해 팀이 가장 중요한 업무의 우선순위를 정할 수 있도록 지원합니다.

• 캠페인 ROI

  • 매출에서 비용을 차감해 산출하며, 별도 내보내기 없이 항상 최신 상태로 유지됩니다.

• 채용 소요 시간(Time-to-hire)

  • 지원 날짜와 오퍼 발행일 사이의 기간을 계산하며, 모든 채용 관련 작업 항목에서 자동으로 산출됩니다.

• 위험 상태 표시

  • 기한이 지난 항목을 표시하는 수식을 설정하고, 이를 기반으로 자동화를 실행하거나 대시보드에 표시할 수 있습니다.

항상 최신 상태를 유지하는 대시보드

Space Insights는 모든 Jira 스페이스에 실제 업무와 연결된 실시간 사용자 지정 대시보드를 제공합니다.

별도의 내보내기나 수동 업데이트가 필요하지 않습니다.

Rovo에게 원하는 내용을 설명하기만 하면 됩니다.

예를 들어 “이번 달 완료된 업무와 생성된 업무를 비교해서 보여줘”라고 요청하면 Rovo가 차트를 생성합니다.

Insights를 클릭하면 Rovo가 해당 추세를 자연어로 설명합니다.

대시보드가 실제 업무와 연결된 곳에 있기 때문에 항상 최신 상태로 유지됩니다.

스페이스 관리자가 할 수 있는 작업:

• 팀의 주요 지표에 맞춘 대시보드 생성

  • 쿼리 문법 없이 업무 진행 상황, 업무량, 차단 요소, 필드 등 팀에 필요한 지표를 기반으로 맞춤형 대시보드를 구성할 수 있습니다.

• 자연어로 Rovo를 사용해 차트 생성

  • Rovo에게 원하는 내용을 설명하면 차트를 생성하고, 이를 스페이스에 고정할 수 있습니다.

• 차트 레이아웃 사용자 지정

  • 팀의 필요에 맞게 차트 표시 방식을 조정할 수 있습니다.

• 기본 대시보드 필터 설정

  • 팀의 초기 대시보드 화면을 표준화할 수 있도록 기본 필터를 구성할 수 있습니다.

팀이 할 수 있는 작업:

• 모든 차트에서 인사이트 확인

  • 추세와 변화 원인을 자연어로 설명하는 인사이트를 확인할 수 있습니다.

• 차트 항목 상세 분석

  • 차트의 특정 구간을 선택해 해당 데이터를 구성하는 실제 업무 항목을 바로 확인할 수 있습니다.

• 필요한 정보만 필터링

  • 자신에게 할당된 업무, 오늘 마감 예정인 업무 등 관련 있는 항목만 기준으로 대시보드를 필터링할 수 있습니다.

• 별도 보고서 없이 주요 지표 확인

  • 필요한 데이터가 항상 제공되며 최신 상태로 유지되므로, 별도의 자료 요청 없이 중요한 지표를 확인할 수 있습니다.

계획, 예산, 보고 기능이 모두 한곳에 있으면 세 가지 이점이 있습니다.

별도의 보조 시스템을 유지 관리할 필요가 없어지고, 팀이 진행 상황 업데이트를 요청하는 일도 줄어들며, AI 도구는 실제로 유용한 결과를 제공하는 데 필요한 완전한 업무 맥락을 확보하게 됩니다.

이러한 맥락은 시간이 지날수록 축적됩니다.

Jira에 저장된 용량 계획, 예산 수식, 프로젝트 데이터는 Rovo를 구동하는 Teamwork Graph로 연결됩니다.

Teamwork Graph는 업무, 사람, 도구 전반을 연결하는 통합 계층입니다.

조직 내 더 많은 팀이 이를 활용할수록, 모든 구성원이 활용할 수 있는 업무 정보와 맥락은 더욱 풍부해집니다.

이것이 바로 Jira가 실제 업무가 이루어지는 곳이 된다는 의미입니다.

Jira에서 더 스마트하게 일하는 방법

용량 계획과 수식 필드는 최근 추가된 기능입니다.

하지만 Jira의 더 큰 변화 흐름을 구성하는 여러 업데이트 중 일부입니다.

주요 업데이트 사항은 다음과 같습니다:

• Rovo를 다양한 영역에서 활용

  • Rovo는 용량 계획 업데이트, 대화 기반 업무 항목 생성, 사용자 지정 워크플로 구성, 수식 작성까지 지원합니다.

• 업무를 확인하는 더 나은 방법

  • 스프레드시트로 업무를 관리하는 데 익숙한 팀을 위해 List 뷰가 개선되었습니다.
    인라인 편집이 더 간편해졌으며, 그룹화와 필터링 기능을 통해 우선순위가 높은 업무를 쉽게 확인할 수 있습니다.
    원하는 뷰를 저장하고 이해관계자와 직접 공유하면 모두가 동일한 정보를 기반으로 업무를 진행할 수 있습니다.

• 비즈니스 팀 템플릿

  • 마케팅 캠페인, 채용, 예산 관리, 이벤트 계획을 위한 사전 구성된 스페이스를 제공합니다.
    업무 유형, 필드, 상태가 미리 설정되어 있어 처음부터 구성할 필요가 없습니다.
    팀에서 사용하는 용어에 맞추고 싶다면 업무 유형을 직접 수정할 수도 있습니다.
    예를 들어 Epic이나 Bug 대신 Workstream과 Deliverable처럼 실제 업무 방식에 맞는 용어로 설정할 수 있습니다.

시작하기

이 모든 기능은 현재 Jira Cloud 고객이 사용할 수 있습니다.

• Jira 스페이스를 열고 Capacity 뷰로 이동해 개별 용량 계획(Individual Capacity Planning)을 시작하세요.
  (Premium 및 Enterprise에서 제공되며, 모든 스페이스 유형에서 사용 가능)

  • [팀을 위한 개별 용량 계획 수립]

• 스페이스 설정에서 Formula field(수식 필드)를 추가하거나, 원하는 계산 방식을 Rovo에 설명하세요.

  • [수식 필드 생성하기]

• Reports 뷰에서 사용자 지정 스페이스 대시보드를 생성하세요.

  • [스페이스 인사이트란 무엇인가요?]

• 템플릿 갤러리에서 비즈니스 팀을 위한 템플릿을 확인하세요.

  • [모든 팀을 위한 Jira 템플릿]