Box를 Rovo에 연결하기

회사 지식과 함께 모든 Box 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 검색하세요.

인덱싱 대상 객체

Box 커넥터는 다음 객체들을 색인합니다:

• 문서:
  doc, docm, docx, dotm, dotx, log, md, mdkr, mdwn, mdown, mdtext, mdtxt, markdown, txt, text, dic, pot, potm, potx, xd, eml, msg, odt, rtf, xml, xsd, xslt, yaml, yml, readme, json, properties, ini, gitconfig, diff, dif, vsd, vsdx, epub, hcp, ply

• 스프레드시트:
  xls, xlsx, xlsb, csv, sltx, ods

• 프레젠테이션:
  ppt, pptx, pps, ppsm, ppsx, pptm, opd

• PDF: 최대 10MB

각 항목별로 인덱싱되는 속성

• 이름 (Name)

• URL

• 생성일 (Created date)

• 마지막 수정일 (Last updated date)

• 생성자 (Creator)

• 공동작업자 (Collaborators)

• 문서 본문 (Document body)

시작 전 준비사항

Box를 Rovo에 연결하려면 다음 조건을 충족해야 합니다:

• Box의 관리자(Admin) 권한이 있어야 합니다. (Co-admin, Group-admin은 불가)

• Enterprise 계정이어야 하며 2단계 인증(2FA) 이 설정되어 있어야 합니다.

Rovo는 항상 권한을 존중합니다. 사용자는 자신이 이미 접근 권한을 가진 파일만 볼 수 있습니다.

Box 연결하기

Box 설정 화면으로 이동하려면:

1. admin.atlassian.com으로 이동합니다. 조직이 두 개 이상인 경우 연결할 조직을 선택합니다.

2. Settings > Rovo를 선택합니다.

3. 사이트 아래에서, 연결할 사이트 옆에 있는 Add connector(커넥터 추가) 를 선택합니다.

4. Box 를 선택하고 Next(다음) 를 클릭합니다.

5. 연결할 Box의 이름을 입력합니다.

6. 데이터 사용 정보에 동의합니다.

7. Authorize Box(Box 승인) 를 선택합니다.

8. Box 승인 과정을 안내하는 새 탭이 열립니다. Box 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인해야 합니다.

9. 권한 요청 내용을 확인하고 Grant access to Box(Box에 접근 허용) 를 클릭합니다.

다음 단계

Box 연결을 완료한 후:

• 파일들이 몇 시간 내에 점진적으로 검색(Search)에 표시되기 시작합니다.

• 팀 구성원은 검색에서 Box가 필터 옵션으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 

• Atlassian 계정과 Box를 연결하지 않은 팀원은  검색 결과를 보기 전에 연결하라는 요청을 받을 수 있습니다. 이는 접근 권한이 있는 파일만 검색되도록 하기 위한 보안 절차입니다.

• Box에 있는 파일 수에 따라 모든 파일이 색인화되고 검색에 표시되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다.