이 문서는 Confluence 회의록(미팅노트) 템플릿(양식)을 통한 회의록을 생성하는 방법과 활용법에 대한 가이드를 제공합니다.
회의록 생성
- 상단 헤더에 ... 버튼 선택
- 만들기 팝업에서 회의록 양식 선택
- 만들기 선택
회의록 꾸미기
회의록을 생성하면 Confluence 편집창에 자동으로 제목 및 오늘 날짜가 입력된 상태로 회의록 양식이 노출됩니다.
- 회의에 참석한 사용자를 "@"과 함께 이름을 입력해줍니다. 회의록 저장시 해당 참석자들에게 회의록을 자동으로 메일을 발송해 줍니다.
- 회의내용을 정리해서 기입합니다.
- 회의에서 도출된 Action Item을 작성합니다. Task macro + 아이템 내용 + "멘션(@사람이름)"으로 해당 Item의 담당자를 정하고 날짜 메크로(//)를 사용하여 기한을 정의해 줍니다.
기한이 되면 Confluence에서 담당자에게 자동으로 메일을 발송하여 노티를 주게 됩니다. - 작성이 완료되면 출판을 눌러서 페이지를 저장합니다.
회의록 Action Item모아보기
회의록이 작성되면 좌측 Page Tree에 회의록이라는 페이지가 자동 생성되며 전체 회의록들의 Action Item을 모아서 확인 할 수 있습니다.
나의 할일 모아보기
우측 아바타 > 작업 메뉴를 통하여 나에게 할당된 Action Item을 전부 모아서 확인할 수 있습니다.
