이 문서는 Confluence Cloud의 데이터베이스를 소개하기 위해 작성되었습니다.

개요

Confluence 데이터베이스 기능은 팀이 체계적으로 정보를 관리하고, 일관성을 유지하며, 보다 효율적으로 협업할 수 있도록 지원하는 새로운 기능입니다.

이 가이드는 Confluence 데이터베이스의 주요 개념, 생성 및 사용 방법, 실무 활용 사례를 다룹니다.

Confluence 데이터베이스란?

Confluence 데이터베이스는 단순한 표 형식의 데이터 관리 도구를 넘어, 조직 내에서 다양한 유형의 정보를 구조화하고, 서로 연관된 데이터를 손쉽게 연결할 수 있도록 설계된 기능입니다.

이를 활용하면 여러 페이지에서 정보를 수동으로 업데이트할 필요 없이, 팀 내 작업을 동적으로 구성할 수 있습니다.

데이터베이스의 특징

• 구조화된 데이터 관리 : 테이블 형식의 데이터를 손쉽게 입력하고 관리 기능
• 연결성과 일관성 : 여러 페이지에서 동일한 데이터를 참조하고 자동 업데이트 가능
• 다양한 보기 제공 : 테이블, 카드, 보드 형태로 시각적으로 정리 가능
• 직관적인 사용법 : 드래그 앤 드롭 방식으로 간편하게 데이터 관리 기능

데이터베이스 생성 및 설정

데이터베이스 생성 방법

1. 새 데이터베이스 생성
   
   1. 만들기 → 데이터베이스 선택
      
      
      
   2. 또는 페이지에서 /데이터베이스 만들기  명령어로 직접 생성
      

데이터베이스 설정

1. 데이터베이스 제목
2. 데이터베이스 뷰 탭
3. 데이터베이스의 뷰, 필터 및 정렬 설정 메뉴
4. 데이터의 세부 정보
5. 데이터베이스에 새 항목을 추가하는 버튼
6. 데이터의 필드
7. 필드 추가 버튼

데이터베이스 뷰 (View) 설정

데이터베이스는 다양한 방식으로 시각화할 수 있으며, 각 팀의 요구에 맞게 최적화할 수 있습니다.

• 테이블 뷰 : 표 형태로 데이터를 나열
  
  
  
• 카드 뷰 : 개별 항목을 카드 형태로 구성하여 직관적인 뷰
  
• 보드 뷰 : 칸반 보드 스타일로 데이터를 시각적으로 정리하여 프로젝트 관리 가능
  

데이터베이스 활용 예시

프로젝트 관리

• 작업 항목, 담당자, 마감일 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
• 보드 뷰를 활용하면 작업 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

콘텐츠 관리

• 블로그 게시물, 문서 초안, 검토 일정 등을 정리하여 관리할 수 있습니다.
• 카드 뷰를 사용하여 각 콘텐츠의 진행 상태를 직관적으로 확인 가능합니다.

자산 관리

• 장비, 소프트웨어 라이선스, 사무용품 등의 목록을 관리할 수 있습니다.
• 테이블 뷰에서 필터 및 정렬 기능을 활용하여 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

데이터베이스 관리 및 권한 설정

권한 관리

• 데이터베이스의 접근 권한을 설정하여 특정 사용자 또는 그룹만 수정할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
• Read only 권한을 부여하여 데이터 무결성을 유지할 수도 있습니다.

데이터 업데이트 및 유지보수

• 데이터가 변경될 경우, 연결된 모든 페이지에서 자동으로 업데이트됩니다.
• 검색 및 필터 기능을 활용하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

데이터베이스의 제한 사항

데이터베이스는 현재 특정 Confluence 기능을 지원하거나 작동하지 않습니다. 아래는 지원되지 않는 중요한 기능 중 일부 목록입니다.

• 익명 접근

• 관리자 키

• Atlassian Analytics

• Atlassian Data Lake

• 데이터 커넥터

• 화면 리더 및 키보드 탐색

• 일부 Marketplace 앱

• 데이터 센터 사이트에서 Jira 연결

참조

• https://support.atlassian.com/confluence-cloud/docs/get-started-with-confluence-databases/