이 문서는 Jira Cloud에서 팀 관리(team-managed) 프로젝트 유형을 통해 팀에서 자율적으로 프로젝트를 관리하는 가이드를 공유하기 위해 작성되었다.
팀 관리(team-managed) 프로젝트와 회사 관리(company-managed) 프로젝트의 차이점
프로젝트 유형 선택 기준
Jira cloud에서는 팀 관리 프로젝트와 회사 관리 프로젝트를 제공하고 있다. 다음 사항에 따라 원하는 유형의 프로젝트를 선택할 수 있다.
- 팀 관리(team-managed)
- 독립된 공간에서 자신의 업무 프로세스와 절차를 제어하려는 자율적인 팀
- 팀의 모든 사람이 프로젝트를 설정하고 유지 관리
- 프로젝트 구성이 쉽고 간단하여 스키마와 스크린을 설정하는 Jira 관리자 없이 프로젝트 관리자가 제어 가능
- 회사 관리(company-managed)
- 많은 프로젝트에서 다른 팀과 함께 워크플로우 공유하고 표준 방식으로 업무하려는 팀
- 조직의 여러 프로젝트에서 구성 및 업무을 표준화
- 팀 관리 프로젝트에는 없는 프로젝트 전반의 워크플로를 표준화
- 팀 관리 프로젝트에서 사용할 수 없는 고급 기능 필요
프로젝트 유형 비교
Jira Cloud에서 팀 관리 프로젝트와 회사 관리 프로젝트는 다음과 같이 기능적인 차이점이 존재한다.
항목 | 팀 관리 | 회사 관리 |
관리자 | 팀 | Jira 관리자 |
권한 | 접근 수준 권한 | 자세한 권한 체계 |
구성 | 간소화된 구성(빠른 시작) 고급 기능이 필요없는 팀을 위한 최신 Jira 환경 | 전문적인 구성(완벽한 제어) Jira Software의 모든 기능과 성능 |
워크플로우 | 간단한 워크 플로우 | 사용자 정의 가능한 워크플로, 상태 및 문제 전환 |
이슈 타입 및 사용자 정의 필드 | 쉬운 설정 | 완벽한 제어 |
필터 | 표준 필터 | 사용자 정의 필터 |
영향도 | 설정이 다른 프로젝트에 영향 없음 | 프로젝트 간에 공유되는 표준화된 구성 |
로드맵(Roadmap) | 기본 로드맵 | 고급 로드맵(프리미엄만 해당) |
Agile Reporting | 필수적인 Agile Reporting | 포괄적인 Agile Reporting |
스프린트(Sprint) | 싱글 액티브 스프린트 | 병렬 스프린트 |
보드 | 자신의 프로젝트 이슈만 표시 | 다른 프로젝트에서 이슈 가져오기 |
팀 관리 프로젝트 생성하기
Kanban(칸반)
칸반은 팀이 업무을 시각화하고 현재 진행 중인 업무을 제한하며 효율성을 극대화하는 데 도움을 준다. 개발 주기 전반에 걸쳐 계획 유연성을 높이고 병목 현상을 줄이며 투명성을 높일 수 있다.
기능 | 설명 |
---|---|
보드를 사용하여 업무 추적 |
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보드를 사용하여 진행 중인 업무 제한 |
|
애자일 보고서를 통한 지속적인 개선 |
|
추천 대상
- 백로그에서 업무량을 제어하는 팀
- 도구 간에 업무을 연결하려는 DevOps 팀
Scrum(스크럼)
스크럼(scrum)은 스프린트(sprint)로 협업하여 크고 복잡한 프로젝트를 세분화한다. 팀이 스스로 문제해결, 체계화, 정기적인 검토를 통해 지속적으로 개선하도록 유도할 수 있다.
기능 | 설명 |
백로그에서 예정된 업무 계획 |
|
스프린트로 업무 주기를 구성 |
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팀의 속도 이해 |
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추천 대상
- 정기적인 주기로 업무을 제공하는 팀
- 도구 간에 업무을 연결하려는 DevOps 팀
팀 관리 프로젝트 생성하기
- 상단 메뉴의 프로젝트 클릭 > 프로젝트 만들기 메뉴를 선택한다.
- 제품 중 Jira Software 선택 후 칸반이나 스크럼 프로젝트를 선택한다.
- 템플릿 사용 버튼을 클릭한다.
- 팀이 관리하는 프로젝트를 선택하여 프로젝트 생성
보드(Board)
- 로드맵은 시간이 지남에 따라 대규모 이니셔티브를 계획하고 추적하는 데 도움이 될 수 있지만 보드는 더 세부적으로 1~2주동안 팀에서 수행중인 작업을 모니터링할 수 있다.
- Jira Software에서는 카드와 카드가 나타내는 작업을 "이슈"라고 한다.
- 보드는 일반적으로 팀의 진행되는 업무 상태를 시각적으로 표현하여 프로젝트 진행상황을 논의하고 추적하는 데 도움을 준다.
- 프로젝트 보드에는 팀의 업무가 열 사이를 이동할 수 있는 카드로 표시된다.
- 필터
- 담당자 필터 : 검색어가 포함된 이슈만 표시하거나 특정인에게 할당된 이슈만 표시하고 나머지는 숨긴다.
- 기타 필터 : 특정 레이블이나 에픽이 포함된 문제만 표시하고 나머지는 숨긴다.
- 그룹화 기준 : 선택한 범주에 따라 이슈를 나열한다.
보드에서 이슈 생성하기
팀 관리 프로젝트에서는 만들기 버튼 외에도 보드 및 백로그에서 이슈 생성이 가능하다.
보드에서 이슈를 생성하려면 "스프린트" 기능이 활성화되어야한다. 프로젝트 기능 활성화 하기를 참고하여 기능을 활성화한다.
- 카드 하단 이슈 만들기 버튼을 클릭한다.
또는 카드(이슈)와 이슈 사이에 커서를 놓아 + 기호가 나타나면 클릭한다. - 텍스트 필드에 이슈 제목을 입력 후 Enter 키를 눌러 이슈를 생성한다.
- 이슈 생성 완료
여러줄의 텍스트를 텍스트 필드에 붙여넣으면 각 줄에 대한 이슈를 생성할 수 있다. 스프레드시트에서 이슈를 생성하려는 경우 유용하다.
백로그에서 이슈 생성하기
백로그(Backlog)는 프로젝트에서 혹은 팀에서 해야할 일들을 말한다. 프로젝트를 진행할 때 혹은 업무를 진행할 때, 해야할 일이 생기면 백로그에 이슈를 기록해두면 된다.
- 프로젝트 메뉴에서 백로그 선택 후 이슈 만들기 버튼을 클릭하여 이슈를 생성한다.
프로젝트에 필요한 기능 활성화 하기
프로젝트 설정 메뉴로 진입을 위해서는 관리자 권한이 필요하다. 예로 스프린트 기능을 활성화하기 위해서는 백로그 기능을 함께 활성화 해야 한다.
- 프로젝트 메뉴에서 좌측 하단 프로젝트 설정 메뉴를 선택한다.
- 기능 메뉴 선택 후 계획 목록에서 원하는 기능을 활성화 한다. 다음은 백로그 기능 활성화의 예시를 보여주고 있다.
다음은 스프린트 기능 활성화의 예시를 보여주고 있다.
보드 카드에 이미지 추가하기
보드의 카드에 이미지 미리보기를 설정할 수 있으며, 이를 위해 다음 절차를 수행한다.
- 보드에서 이미지 미리보기를 설정할 카드(이슈)를 클릭한다.
- 이미지 우측 상단 ...을 클릭하여 카드에 표시하기 메뉴를 선택한다.
- 이미지 미리보기 설정 완료 - 다음과 같이 카드에 이미지가 표시됨을 확인할 수 있다.
완료된 이슈 삭제하기
보드에서 완료된 이슈는 14일마다 자동으로 지워지지만 수동으로 이슈를 삭제할 수 있다. (실제 삭제는 아니고 화면에서 사라진다.)
프로젝트 관리자와 Jira 관리자 권한이 있어야 완료된 이슈를 삭제할 수 있다.
카드에서 완료된 이슈를 삭제하기 위해 완료 열에서 ... 버튼을 클릭하여 "완료된 이슈 지우기" 를 선택한다.
열 제한 설정하기
열 제한 설정은 팀에서 업무에 집중하여 진행할 수 있게 하기 위해 특정 열로 이동할 수 있는 이슈를 제한하는 기능이다.
- 카드 우측 상단 ...을 클릭한 후 열 제한 설정 메뉴를 선택한다.
- 한도를 설정한다.
- 한도가 초과하면 다음 그림과 같이 해당 열이 강조된다.
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