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이 문서는 Jira에서 Workflow에서 상태 변경 시에 사용자 정의 이벤트로 인해 이메일을 발송하는 방법에 대해서 가이드 한다.

Overview

목적

  • Issue Type에 따른 E-mail 통보를 다르게 설정하기 위한 설정

  • Issue 생성 시점에서의 E-mail 통보

절차 요약

  1. 사용자 정의 Event 생성 ((warning)이메일 템플릿 지정 주의)
  2. 생성된 event를 Project에 지정된 Notification scheme에 추가
  3. Event 수신할 사용자/롤/그룹 등 수정
  4. Workflow transition의 post-function에 Event 지정

Step-by-step guide

  1. 관리자 계정 로그인 >> System >> Events >> Add New Event 에서 아래와 같이 옵션 선택 Add

     -(warning)Template: event가 발생할 때 발송될 메일의 형식 정의 

       * issue create에 대한 사용자 정의 event라면: Template 란에서 “Issue Created” 선택

       * 일반적인 transition을 위한 사용자 정의 event 라면: Template 란에서 “Generic” 선택

  2. Notification scheme 수정
    프로젝트에 적용된 notification scheme에 event 반영

    Project 선택 >> Project settings >> Notifications >> Actions: Edit notifications 클릭

  3. Event를 수신할 사용자 정보 설정
     - Project role을 사용하면 notification scheme 재활용을 높일 수 있음

     - Events에서 Created 와 동일한 유저 정보 확인 후 추가한 Event 선택 >> Add

     -  이슈 생성시 발송되는 유저 정보 확인
     -  생성된 Event 이름 확인 >> Add


    위 확인한 “Current Assignee”, “Reporter”, “All Watchers” 그리고, 별도로 메일 발송하고자 하는 유저 추가

     - 생성 환료되면 다음과 같은 화면을 볼 수 있음

  4. Project 선택 >> Proejct settings >> Workflow >> Edit
  5. 사용자 정의 event를 발생시킬 Transition 선택 >> Post Functions 클릭
  6. Fire a ~ event 의 우측 편집 아이콘 클릭
    예: Fire a Issue Created..  우측 편집 아이콘 클릭
  7. 생성했던 사용자 정의 event 선택

    Event : Issue Created >> 신규 생성한 Event 타입 선택 >> Update

  8. Workflow 반영

    Publish Draft로 변경 사항 적용





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