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자동화 시나리오 기능은
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개요
에이전트는 티켓을 특정 상태로 변경하기 전에 일련의 작업이나 작업을 수행해야 하는 경우가 많습니다.
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Freshdesk의 시나리오를 활용하면 티켓 내에서 한 번의 클릭으로 여러 작업을 처리할 수 있습니다.
시나리오 생성하기
- 관리 → 자동화 시나리오 → 새 시나리오
예시 1 : 답변 후 5일 경과 시나리오
에이전트가 답변 후 5일 경과 시에 요청자에게 종료 안내 이메일 발송 후 티켓 종료 처리
예시 2 : VIP 고객 요청 시나리오
VIP 고객의 요청은 우선순위를 높게 설정, 에이전트에게 공유되는 메모 추가
시나리오 관리하기
공용 또는 개인 시나리오를 별도로 관리할 수 있습니다.
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참고사항 | ||
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시나리오 삭제 후 복원이 불가능하다는 점에 유의하시기 바랍니다. |
시나리오 실행하기
단일 티켓에 실행하기
- 티켓 → 티켓 상세 보기 → 클릭 → 시나리오 실행 → 실행할 시나리오 선택 실행
복수 티켓에 실행하기
- 티켓 리스트 → 티켓 선택 → 시나리오 → 시나리오 선택 후 실행
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참조
- https://support.freshdesk.com/en/support/solutions/articles/37616-perform-macro-actions-with-scenarios#Bulk-execute-scenarios