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이 문서는 Freshdesk에서 기술 문서를 작성하기 위한 가이드를 공유하기 위해 작성되었다.

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기술 문서 폴더 생성하기

범주 생성하기

범주는 포털에서 카드 형태로 나타납니다. 

범주로 기술문서를 분류하여 관리를 용이하게 할 수 있습니다.

  • 솔루션 메뉴 → 새 아티클 버튼 옆 🔽버튼 클릭 → 새 범주 → 이름과 설명 입력 후 저장 

범주 관리하기

범주 편집하기

  • 드래그 앤 드롭으로 범주의 순서를 변경할 수 있습니다.


  • 범주의 이름과 설명을 수정하거나 범주를 삭제할 수 있습니다.

폴더 추가하기

범주 하위 또는 폴더 하위에 생성하여 문서를 분류하고 문서 탐색이 용이합니다.

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  • 폴더의 아이콘 이미지를 업로드할 수 있습니다.
  • 폴더의 계층 및 접근 제한, 정렬 등을 설정할 수 있습니다.
    • 계층 선택 : 상위 범주 또는 폴더 선택
    • 표시 대상 : 모든 사용자/로그인한 사용자/에이전트/회사 등

솔루션(기술 문서) 작성하기

기술 가이드나 FAQ 등의 문서를 작성하여 티켓의 답변과 지식 기반 서비스로 활용할 수 있습니다.

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  • 저장 : 초안을 저장
  • 게시 : 해당 아티클을 발행
  • 검토를 위해 발행 : 문서 발행 전 검토자에게 승인을 받기 위한 절차 수행
    상태
    colourYellow
    titlepro
    상태
    colourBlue
    titleenterprise

문서 편집하기

  • 저장된 문서를 수정한 후 저장하면 버전이 자동 업데이트됩니다. 

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  • 버전을 선택하면 변경 사항이 표시됩니다.
  • 이전 버전을 선택하여 쉽게 복원할 수 있습니다. 

템플릿 사용하기

사전에 저장해둔 양식을 적용하여 일관된 문서를 작성할 수 있습니다.

  • 새 아티클 → 우측 사이드바의 템플릿 (plus)  또는 템플릿 클릭하여 템플릿 삽입

생성형AI 사용하여 작성하기

상태
colourYellow
titlepro
상태
colourBlue
titleenterprise


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참조

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